El Instituto Interamericano de Turismo se complace en invitar a todas las Asociaciones de Guías Profesionales del Turismo de América Latina y el Caribe y a todos los guías profesionales y técnicos vinculados a Patrimonios Monumentales en la Región a participar en el I Encuentro Interamericano de Guías de Turismo de Patrimonios Monumentales.
En el turismo del Nuevo Milenio, el guía de turismo es probablemente el profesional más importante y significativo de esta actividad. Por lo tanto, como sus experiencias y actuación en los Patrimonios Monumentales es fundamental para su protección y conservación, el Instituto Interamericano de Turismo ha decidido celebrar este primer Encuentro con el fin de conocer y evaluar las experiencias de los guías profesionales de turismo de Latinoamérica y el Caribe en dichos Patrimonios, con el propósito de hacer recomendaciones específicas sobre su control, conservación, manejo, operación y protección en un momento que algunos Patrimonios Monumentales de la Región están en peligro.
La invitación se extiende a aquellos empresarios, profesionales y técnicos de turismo vinculados a actividades relacionadas con el desarrollo y operación del turismo en sitios y lugares monumentales, así como a quienes estén vinculados tanto al área de Cultura como a la conservación de la Naturaleza; a funcionarios de diversas entidades oficiales, mixtas y privadas a cargo de la administración, conservación, operación y protección de dichos patrimonios interesados; y a periodistas interesados en temas de turismo, cultura y naturaleza a participar en este evento.
PROPOSITO DEL ENCUENTRO
El Encuentro tendrá lugar en Cartagena de Indias, la Ciudad Heroica y Monumental de Colombia, del 23 al 25 de abril del 2007 el cual tiene como fin analizar y evaluar la situación de los Patrimonios Monumentales de Latinoamérica y el Caribe y conocer de los guías profesionales que actúan y operan en dichos lugares cual es la situación de dichos Patrimonios en relación a:
® El estado de conservación de los Patrimonios Monumentales y los resultados de las medidas de protección adoptadas, aplicadas y utilizadas.
® Efectividad de las normas y reglamentos que se aplican para su control, operación y protección.
® La participación de las comunidades locales en las actividades turísticas resultantes y sus beneficios en la calidad de vida de dichas comunidades; y
® El nivel de satisfacción de quienes los visitan y su reacción ante el estado en que se encuentran.
® Recomendaciones para lograr una protección y conservación efectivas en los Patrimonios Monumentales de América Latina y el Caribe.
Se espera que el I Encuentro formule recomendaciones específicas sobre aquellas medidas que en opinión de los participantes puedan mejorar las condiciones de conservación, efectividad, manejo, operación y protección de los Patrimonios Monumentales de la Región, recomendaciones que serán distribuidas a entidades e instituciones nacionales, regionales e internacionales responsables del manejo y protección de tales patrimonios.
PROGRAMA DE TRABAJO
El Encuentro tendrá como tarea analizar la situación actual de cada uno de los tres tipos de Patrimonios Monumentales con que cuenta la Región: Patrimonios Culturales, Patrimonios Naturales y Ciudades Monumentales, uno por día. La presentación de cada tema se iniciará con una conferencia especial sobre aspectos relacionados con el tema del día, seguida por un foro en el cual las asociaciones participantes tendrán la oportunidad de presentar las condiciones generales de aquellos Patrimonios Monumentales donde actúan, su situación actual y sus características de funcionamiento, operación, manejo y protección.
Bajo cada uno de estos temas se analizarán tres conceptos básicos que conforman la base analítica y conceptual del Encuentro:
® Estado y situación actual de los Patrimonios Monumentales.
® Normas, manejo y reglamentaciones aplicadas y sus consecuencias.
® Participación de las Comunidades y sus efectos en la calidad de vida local.
La labor de análisis y discusión de cada uno tendrá lugar en tres talleres de trabajo simultáneos que se celebrarán en horas de la tarde y en los cuales los participantes tendrán la oportunidad de presentar sus experiencias, analizar las condiciones y características de los Patrimonios Monumentales y recomendar acciones y medidas correctivas que ayuden a que estos no solo sean un atractivo turístico sino que permitan su conservación y protección en el tiempo.
ESTRUCTURA OPERATIVA
El Programa de Trabajo está basado en los tres días del Encuentro y tratará un tema por día. Se iniciará con una conferencia sobre el tema, seguido de un Panel de Situación a cargo de asociaciones participantes quienes tendrán la oportunidad de presentar su visión de lo que ocurre en el Patrimonio Monumental al cual está vinculada, tal como se indica en el cuadro de Estructura Operativa del Encuentro, a continuación.
En horas de la tarde se celebrarán los Talleres de Análisis en los cuales los participantes deberán presentar sus opiniones, recomendaciones y sugerencias sobre el tema del día y bajo el subtema que corresponda. Cada taller seguirá el subtema principal el cual deberá mantenerse con el fin de obtener resultados que permitan alcanzar los objetivos previstos. Estará a cargo de un Moderador con el apoyo de un Relator que se seleccionará entre los asistentes.
Abril 23, lunes
Tema I: Patrimonios Culturales
Conferencia -
El Mundo Maya y sus Patrimonios Monumentales
Abril 24, martes
Tema II: Patrimonios Naturales
- Conferencia -
El Interprete de Naturaleza y los Patrimonios Naturales
Abril 25, miércoles
Tema III
Ciudades Monumentales- – Conferencia –
La Ciudad Monumental y los Monumentos de la Ciudad
Talleres
Estado y Situación de los Patrimonios Monumentales. Normas, Manejo y Reglamentaciones aplicadas y sus consecuencias
Participación de las Comunidades y sus Efectos en la Calidad de Vida local
Para tomar parte en los Paneles de Situación, las Asociaciones interesadas deberán inscribirse previamente indicando el tema de su interés y el Patrimonio Monumental al cual están vinculados, así como designar a una persona que actué en representación de la Asociación en el Panel seleccionado. Cada asociación participante, tres por Panel, tendrá media hora para hacer su presentación.
Para asistir y participar en los Talleres de Análisis, los interesados podrán inscribirse en los talleres de su interés, bien en la Hoja de Inscripción que aparece al final del folleto-e o al inicio del Encuentro, a su llegada a Cartagena de Indias. Los interesados en presentar ponencias sobre algún tema relacionado con el Encuentro deberán revisar el párrafo Ponencias en la sección de inscripciones, para estar al tanto de los requisitos.
INSCRIPCIONES Y CONDICIONES
INSCRIPCIONES – Debido a las características del I Encuentro Latinoamericano de Guías de Turismo de Patrimonios Monumentales, el Instituto Interamericano de Turismo ofrecerá diversas condiciones de inscripción, las cuales se describen a continuación. En caso de que exista alguna duda sobre las características de la inscripción, el interesado deberá ponerse en contacto con la Secretaría Técnica del Encuentro o al Centro de Operaciones al iit95opera@hotmail.com y solicitar la información que corresponda.
Para inscribirse, los interesados deben copiar la Hoja de Inscripción que se encuentra al final del folleto-e, pegarla en un correo electrónico (ver instrucciones a continuación de la hoja de inscripción), completarla y enviarla, acompañada de una fotografía, al Instituto Interamericano de Turismo, donde se deberá recibir a mas tardar dos (2) semanas antes del inicio del Encuentro. Los detalles y ubicación de la sede del evento serán proporcionados una vez aceptada la inscripción.
Las condiciones de inscripción serán las siguientes:
Asociaciones de Guías – El valor de inscripción de cada Asociación será de US $ 500.00 dólares hasta el 31 de marzo y de US $ 600.00 dólares del 1 de abril en adelante. Este valor da derecho a cada Asociación a inscribir tres (3) participantes sin costo adicional y ser candidata a tomar parte del Panel de Análisis en el tema de su preferencia.
Miembros de la Asociación – El valor de la inscripción de otros participantes de la misma asociación, debidamente acreditados, que se inscriban antes del 31 de marzo será US $ 150.00 dólares c/u y de US $ 200.00 del 1 de abril en adelante. La acreditación debe ser de la Asociación, por escrito, presentada con su Hoja de Inscripción.
Otros Guías Asociados – Para inscribir a otros asociados, la Asociación deberá presentar, además de su Hoja de Inscripción a su nombre, otras para cada uno de sus asociados que asistan al Encuentro, incluyendo a los tres participantes oficiales a que da derecho la inscripción de la Asociación.
Guías individuales miembros de Asociaciones no participantes – Para guías que hacen parte de Asociación de Guías de Latinoamérica y el Caribe no participantes tendrá las condiciones indicadas, siempre que presenten una acreditación por escrito de su Asociación con su Hoja de Inscripción.
Guías individuales no afiliados a Asociación alguna – Guías interesados en participar en el Encuentro pero que no son miembros de alguna de las Asociaciones de Guías de Turismo de los países de la Región, deberán pagar la suma de US $ 200.00 dólares hasta el 31 de marzo o US $ 250.00 dólares después del 1 de abril.
Profesionales de Turismo, Cultura o Naturaleza u otros especialistas – El valor de la inscripción para profesionales, técnicos o empresarios vinculados a estas áreas técnicas, funcionarios oficiales, administradores o responsables del manejo de Patrimonios Monumentales que no sean guías de turismo y tengan interés en participar en el Encuentro, será de US $ 200.00 hasta el 31 de marzo y de US $ 250.00 después de dicha fecha.
Periodistas de Turismo – El valor de la inscripción para periodistas de turismo de cualquier nacionalidad de la Región será de US $ 150.00, no importa la fecha de inscripción.
Recargo por inscripción tardía – Inscripciones que se reciban después del 15 de abril tendrán un recargo de US $ 50.00 dólares cada una.
Ayudas económicas – Para aquellas asociaciones o personas interesadas en ayudas económicas para facilitar su participación en el Encuentro o cualquier otra actividad que lleva a cabo el Instituto Interamericano de Turismo, lamentamos informarles que este no ofrece este tipo de ayuda. Sugerimos contactar a entidades nacionales vinculadas al turismo o relacionadas con el tema del Encuentro y a instituciones y organismos internacionales como la ONU, UNESCO, OEA, Banco Mundial, BID, OMT y demás entidades regionales y subregionales que ofrecen este tipo de ayuda.
PAGOS – Todos los pagos deberán hacerse en efectivo, en dólares, al inicio del Encuentro. Los interesados deben recordar que el Instituto Interamericano de Turismo no acepta tarjetas de crédito o cheques personales. Transferencias bancarias se podrán aceptar previa consulta del interesado con el Instituto y envío dos semanas antes del inicio del evento.
Ponencias – Toda ponencia que se quiera presentar al Encuentro deberá estar directamente relacionada con los temas previstos en el programa del Encuentro. No se aceptarán ponencias sobre otros temas, así tengan relación con actividades de los guías o su labor profesional. Las Asociaciones interesadas en participar en los Paneles de Situación, podrán presentar un documento de apoyo el cual deberá seguir los requisitos que aparecen a continuación.
La presentación de ponencias sobre temas relacionados con el Encuentro tendrá un valor de US $ 100.00 dólares cada una para cubrir los costos de reproducción. Deberán ser presentadas en MS Word, versión 98 o posteriores, formato ‘carta’ (8” x 11”), en tipo de letra ‘Verdana’, tamaño 10. Deberán ser remitidas por correo electrónico a más tardar el 9 de abril y enviarse como documento anexo no protegido, con los datos del autor.
Para ser incluidas como material de trabajo del Encuentro, el autor deberá estar debidamente inscripto y tanto su inscripción como la ponencia se deben haber recibido previamente. Ponencias que no cumplan con estos requisitos no serán consideradas. El Instituto no se hace responsable del envío y recepción de dichas ponencias. Una vez recibida, el Instituto confirmará su aceptación o no, según corresponda.
Alojamiento – El Instituto Interamericano de Turismo proporcionará a los interesados un listado de hoteles que han ofrecido tarifas especiales a los participantes al I Encuentro Latinoamericano de Guías de Turismo de Patrimonios Monumentales. Este listado se remitirá a quienes se inscriban, una vez recibida y aceptada su inscripción.
Transporte Aéreo – El Grupo COPA y AeroRepública han ofrecido su colaboración para el transporte de los participantes al Encuentro desde diversos puntos de Latinoamérica y dentro de Colombia. COPA ha ofrecido su apoyo en sus rutas internacionales y AeroRepública en las rutas domésticas en de Colombia.
Una vez recibida la inscripción del participante, el Instituto le informará el procedimiento que deberá seguir para obtener el transporte correspondiente en las rutas de dichas líneas aéreas. A su vez, el Instituto estará suministrando a estas un listado con los nombres y procedencia de los participantes inscriptos. Con el fin de facilitar el apoyo de COPA y AeroRepública, se recomienda que los interesados se inscriban con la antelación necesaria.
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